Forum - Usuwanie operacji księgowych w Standard Biznes

Usuwanie operacji księgowych w Standard Biznes

Adam Szymczak

2015-05-14

Dzień dobry

Czy w Standard Biznes jest możliwość usuwania operacji z Księgi Głównej? Z tego co wiem, to w innych wersjach nigdy nie było z tym problemów... a tu pojawia się tylko info, że "nie można..."

Pozdrawiam

Prawidłowa odpowiedź

Utworzone przez:Dział Pomocy HansaWorld08:07 14 May 2015

Witam,

W Standard Biznes nie ma możliwości usuwania operacji z Księgi Głównej.
Do korygowania operacji księgowych można wykorzystać narzędzia, które również były dostępne w innych wersjach, np. Koryguj operację lub Połącz z operacją korygowaną. Obie te funkcje są dostępne w menu specjalnym karty operacji księgowej.

Funkcja Koryguj operację przydatna jest, gdy jest konieczność częściowego skorygowania operacji. Po wybraniu tej funkcji można wykreślić nieprawidłowe wiersze poprzez zaznaczenie numeru wiersza i wciśnięcie klawisza Backspace.
W wierszu (wierszach) pod spodem należy wprowadzić prawidłowy zapis. Nie można w ten sposób wykreślić wierszy pochodzących z ksiąg pomocniczych.

Funkcja Połącz z operacją korygowaną przydatna jest, gdy jest konieczność anulowania całej operacji. Proces przebiega np. w ten sposób:
Błędną operację należy skopiować i wybrać opcję Zamień strony (menu specjalne), następnie wybrać opcję Połącz z operacją korygowaną i tam ręcznie wprowadzić nr oryginalnej operacji wraz z prefiksem, np. 2015.1. Na koniec operację należy zapisać.

Należy pamiętać o tym, że nie są możliwe poprawki na operacji już zapisanej, i funkcji Połącz z operacją korygowaną można użyć wyłącznie wtedy, gdy karta operacji jest Nowa.

Dział Pomocy HansaWorld

Prawidłowa odpowiedź

Dział Pomocy HansaWorld

2015-05-14

Witam,

W Standard Biznes nie ma możliwości usuwania operacji z Księgi Głównej.
Do korygowania operacji księgowych można wykorzystać narzędzia, które również były dostępne w innych wersjach, np. Koryguj operację lub Połącz z operacją korygowaną. Obie te funkcje są dostępne w menu specjalnym karty operacji księgowej.

Funkcja Koryguj operację przydatna jest, gdy jest konieczność częściowego skorygowania operacji. Po wybraniu tej funkcji można wykreślić nieprawidłowe wiersze poprzez zaznaczenie numeru wiersza i wciśnięcie klawisza Backspace.
W wierszu (wierszach) pod spodem należy wprowadzić prawidłowy zapis. Nie można w ten sposób wykreślić wierszy pochodzących z ksiąg pomocniczych.

Funkcja Połącz z operacją korygowaną przydatna jest, gdy jest konieczność anulowania całej operacji. Proces przebiega np. w ten sposób:
Błędną operację należy skopiować i wybrać opcję Zamień strony (menu specjalne), następnie wybrać opcję Połącz z operacją korygowaną i tam ręcznie wprowadzić nr oryginalnej operacji wraz z prefiksem, np. 2015.1. Na koniec operację należy zapisać.

Należy pamiętać o tym, że nie są możliwe poprawki na operacji już zapisanej, i funkcji Połącz z operacją korygowaną można użyć wyłącznie wtedy, gdy karta operacji jest Nowa.

Dział Pomocy HansaWorld

Adam Szymczak

2015-05-14

Dziękuję działa... ale w kwestii poprawy jakości produktu, chciałbym zauważyć, że jest to KOMPLETNIE BEZ SENSU! :-) Tworzenie zdarzeń gospodarczych których nie było, a potem ich korygowanie wprowadza tylko i wyłącznie całkowicie zbędny zamęt na kontach. Dla osoby która kiedyś w przyszłości będzie kontrolować zapisy na koncie, jest to tylko i wyłącznie dodatkowa praca, bo musi analizować jakieś absurdalne zapisy i przyczyny ich powstania... kompletnie nie praktyczne!

HansaWorld

2015-05-14

Witam,

Jeżeli zdarzenie gospodarcze nie miało miejsca, nie jest rejestrowane w księgach. Przyjmuje się, że zapis w księgach jest zapisem dokonanym i nie powinien być usunięty bez śladu.

Jeżeli powodem wprowadzenia nieprawidłowego zapisu jest błąd użytkownika, wówczas system umożliwia skorygowanie błędu. W późniejszym czasie osoba kontrolująca ma możliwość sprawdzenia ile błędów taki użytkownik popełnia. Może też poszukać przyczyn tych błędów. A użytkownik świadom, że błąd nie zostanie zatuszowany, będzie starał się unikać pomyłek w przyszłości.

Zapisy wykreślone na czerwono pomijane są w większości raportów. Osoba, która je analizuje, nie zobaczy ich.

Możliwość usuwania czy poprawiania operacji jest celowo zablokowana w Standard Biznes. Funkcjonalność jest dostępna w większym, bardziej rozbudowanym pod względem ustawień i dostępnych opcji produkcie Standard ERP, i może być włączona wyłącznie na życzenie klienta.

Dział Pomocy HansaWorld