Como incluir o Código QR (QR Code) em meus formulários?

De acordo com o Decreto-Lei n.º 28/2019 de fevereiro de 2019, e a sua regulamentação de agosto de 2020 (Portaria n.º 195/2020), a obrigatoriedade efetiva do QR Code será a partir do dia 1 de janeiro de 2022 (vide proposta de OE 2021). Contudo, a inclusão do QR Code nas faturas e demais documentos fiscalmente relevantes é já legalmente permitida a partir do primeiro trimestre de 2021, e a sua adoção pelas empresas transfere benefícios fiscais de acordo com determinados critérios.

Diante do acima exposto, os produtos HansaWorld foram atualizados para conter o QR Code nas faturas e demais documentos fiscalmente relevantes a partir da versão 8.5 2020-12-22, build 85350332. A build será disponibilizada para download e/ou atualizaçao até o dia 31/12/2020, e o arquivo necessário para importação dos modelos de formulários atualizados está anexo a esta postagem.

Assim sendo, a fim de poder usufruir da inclusão do QR Code nos formulários desses documentos, deve-se ter em consideração os tópicos abaixo:

1.1 Atualizar a versão do produto que utiliza, seja Standard ERP ou Standard Accounts, para a versão 8.5 2020-12-22, build 85350332 ou posterior, de acordo com a natureza de sua utilização:
a. Para instalação client-server, atualizar o servidor, e ao iniciar a aplicação cliente novamente esta será também atualizada.
b. Para instalação local, efetuar o download de um novo cliente, e importar seu arquivo de backup.


1.2 Após efetuar a atualização do produto, importar o arquivo anexo a este tópico, que contém os modelos de formulários padrão para os diversos documentos, formatados para conter o QR Code. Para efetuar a importação do arquivo:
a. Efetuar o download do arquivo anexo e guardar em local de fácil acesso.
b. No Módulo Sistema > Rotinas > Importar > Procura Manual de Ficheiros > Buscar o ficheiro que deseja importar, e clicar no botão “Abrir”.
c. Aguardar alguns segundos até que findo o processamento.

1.3 Verificar através da impressão de um ou mais documentos, faturas, por exemplo, a aplicação do novo modelo de formulário contendo o QR Code.

1.4 Caso seja necessário efetuar manualmente a inclusão do QR Code em formulários:
a. No Módulo Sistema > Registos > Modelos Formulários > Buscar o modelo que deseja alterar, e clicar duas vezes sobre o mesmo para abrir a janela de edição.
b. Clicar no botão “Campo” e selecionar um local no formulário para inclusão do campo.
c. Em “Nome Campo”, buscar e selecionar o “Portuguese QR Barcode”.
d. Em “Estilo”, buscar e selecionar “QRCODE”.
e. Para configurar o tamanho adequado do QR Code, garantir que haja uma diferença de 110 pontos entre “Esquerda” e “Direita”, e também 110 pontos entre “Topo” e “Base”, a fim de que possua ao menos 3 cm quando impresso. Por exemplo, se “Esquerda” possuir o valor "300", garantir que "Direita" possua valor "410", e o mesmo se aplica para “Topo” e “Base”.
f. Posicionar o QR Code em um local apropriado. Note que pode ser necessário ajustar o layout de toda a página, reposicionando os elementos que nela existirem.

Para detalhes de como editar um modelo de formulário, acesse: http://www.hansamanuals.com/main/english/none/theconf___609/manuals/version___85/hwconvindex.htm

NOTA: para Standard Accounts será necessário subscrever ao in app “Editor de Formulários” para pode editar modelos de formulários.


IMPORTANTE:


2.1 O arquivo disponibilizado contém os modelos de formulários padrão para cada tipo de produto, e a associação destes para serem utilizados como padrão para impressão. Sendo assim, se antes utilizava um formulário denominado “FATURA” para impressão de faturas, a partir da importação do arquivo anexo, para a impressão de faturas será utilizado o formulário “FATURA_QR”, que é uma cópia do mesmo formulário “FATURA”, contendo apenas o QR Code. Portanto nenhum modelo de formulário será sobrescrito.
a. NOTA: caso os modelos de formulários padrão nunca tenham sido alterados pelos usuários, não há qualquer impacto.
b. Caso necessite utilizar os modelos de formulários anteriores, e adaptá-los para conterem o QR Code, será necessário seguir os passos indicados no procedimento indicado no tópico 1.4 acima para poder inserir o QR Code, e refazer a associação do modelo de formulário de acordo com o seguinte procedimento: http://www.hansamanuals.com/main/mailnumber___60103/theconf___609/manuals/version___85/langcode___PT/hwconvindex.htm?shortcode=HW0107FORM_Printing

2.2 Para novas instalações de produtos, isto é, que não farão ligação a empresas já existentes, ou que não terão qualquer backup importado, não há necessidade de importar qualquer arquivo. Isto porque os modelos de formulários padrão contendo o QR Code para os diferentes documentos já estão presentes nos dados padrão que são carregados automaticamente em toda instalação limpa.


NOTA: caso houver importação de backup ou ligação a empresa existente na cloud, a associação dos modelos de formulários para impressão será sobrescrita pelo backup ou pelos dados existentes em seu servidor, e neste caso será necessário importar o arquivo contendo os modelos de formulários com QR Code, e editar tal associação manualmente, de acordo com o procedimento indicado no tópico 1.4 acima.

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