Det är inte alltid möjligt att ta bort poster. Till exempel kan du inte ta bort verifikat eller poster som du har markerat som godkända. Du kan inte heller radera en kontakt, artikel eller ett konto om du har använt dem i en faktura eller leverantörsfaktura.

Dina databasbackuper sparas automatiskt i molnet. För att komma åt dessa kan du logga in på ditt MyStandard-konto på https://mystandard.hansaworld.com.

Obs! Kan du inte hitta ditt företag eller dina backuper på MyStandard finns det en risk att du inte kopplats upp mot molnet. Var då god och skriv i forumet så kan HansaWorlds support undersöka det närmare.

Är du ansluten till HansaWorlds molntjänst kan du hitta dina backuper på ditt MyStandard-konto på https://mystandard.hansaworld.com. Du kan också ta en backup till valfri plats på skrivbordet genom att göra en databastextbackup från modulen System.

Gå till modulen System >> Rutiner >> Exporter >> Databas textbackup

Den här processen kan variera lite beroende på vilken version av Books du använder. Är du osäker kan du söka på backup på www.hansamanuals.com

Det är viktigt att du minns vilket användarnamn och lösenord du använt i Books.

Spara textbackupen med ett namn och förslagsvis dagens datum på en plats där du kan hitta filen igen. Ett namn i stil med TB20161231.TXT är att rekommendera, där 20161231 byts ut mot dagens datum. Blir du ombedd att skriva en backupkommentar kan du ignorera det.

Ladda ned Standard Ekonomi

1. Gå till www.Standard-Accounts.com
2. Klicka på Ladda ned
3. Installera programmet, förslagsvis i en mapp på ditt skrivbord
4. När du öppnar Standard Ekonomi kommer du rakt in i Huvudkontrollen

1. Gå in i modulen System
2. Klicka på Rutiner
3. Klicka på Importer
4. Klicka på Manuell filsökning och leta reda på din textbackup och välj den

När backupen är färdigimporterad vill Standard Ekonomi starta om sig själv. Du får därefter upp ett inloggningsfönster. Där loggar du in med användarnamnet och lösenordet som du använde i ditt gamla system.

Obs! När du importerar din backup från Books börjar du per automatik prenumerera på funktioner och moduler i Standard Ekonomi som ger dig samma funktionalitet som du hade i ditt gamla system. Om du inte vill ha den extra kostnaden måste du gå in på marknadsplatsen och avsluta din prenumeration. Gör du det samma dag som du importerat din backup kommer prenumerationen avslutas innan den första betalningen.

I marknadsplatsen kan du lägga till de moduler och funktioner du vill ha och det finns även olika modulpaket du kan välja. I Standard Ekonomi har vi en ”freemiummodell” vilket betyder att du kan gå in på marknadsplatsen och pröva olika moduler och funktioner. Du kan använda tjänsterna gratis tills du har nått din gräns, därefter kostar det 99 kr för varje tjänst du lägger till om du inte väljer en specifik paketlösning.

Modulerna Fakturering, Leverantör och Redovisning är kostnadsfria. Vill man använda sig av fler moduler och funktioner är det möjligt att prenumerera på dessa genom marknadsplatsen. Om du t.ex. vill lägga till modulen Order kostar den 99 kr i månaden. Ett annat exempel är funktionen Integrerad bokföring. I Standard Ekonomi förs inte bokföringen automatiskt av systemet. Önskar man den funktionen finns den i marknadsplatsen för en kostnad av 299 kr i månaden.

Obs: Använder du Standard Ekonomi på en Mac måste du ha operativsystemet Yosemite eller senare, dvs Mac OSX 10.10 och framåt.

1. Gå in i modul System
2. Öpnna Rutiner
3. Klicka på Importer
4. Välj Manuell filsökning
5. Leta upp din databastextbackup på din dator och öppna den

Ovanstående gäller både Standard Ekonomi och Standard ERP.

För att kunna ändra designen på en faktura och andra dokumentmallar måste du prenumera på funktionen Dokumentmallar från Marknadsplatsen. När du gjort det kan du följa nedanstående steg:

1. Öppna modulen Fakturering
2. Klicka på Dokument
3. Markera Fakturor
4. Klicka på operationsmenyn (kugghjulet)
5. Välj Definiera dokument
6. Markera en tom rad och tryck cmd + Enter (ctrl + Enter på PC) på skrivbordet eller klicka på förstoringsglaset
7. Välj FAKTURA
8. Markera FAKTURA och tryck nu på cmd + shift + V (ctrl + shift + V på PC) så att ett nytt fönster med fakturamallen öppnas
9. Flytta objekt genom att dra och släppa det med muspekaren
10. Redigera objekt genom att dubbelklicka
11. Ta bort objekt genom att klicka på dem och trycka sedan på radera på tangentbordet
12. Lägg till ett objekt genom att klicka på en av knapparna längst upp i fönstret och dra sedan en ruta med musen där du vill att objektet ska visas. Om du exempelvis vill lägga till ett fält, klicka först på Fält och sedan i mallen där du vill att fältet ska vara, håll ned musknappen och dra en rektangel. En dialogruta kommer att öppnas där du kan specificera mer exakt och välja det fält som ska skrivas ut.
13. Klicka på Spara för att spara den ändrade designen.

1. Öppna modulen System
2. Klicka på Register
3. Leta upp det dokument du vill ändra, i det här fallet faktura och dubbelklicka på det
4. Flytta objekt genom att dra och släppa det med muspekaren
5. Redigera objekt genom att dubbelklicka
6. Ta bort objekt genom att klicka på dem och trycka sedan på radera på tangentbordet
7. Lägg till ett objekt genom att klicka på en av knapparna längst upp i fönstret och dra sedan en ruta med musen där du vill att objektet ska visas. Om du exempelvis vill lägga till ett fält, klicka först på Fält och sedan i mallen där du vill att fältet ska vara, håll ned musknappen och dra en rektangel. En dialogruta kommer att öppnas där du kan specificera mer exakt och välja det fält som ska skrivas ut.
8. Klicka på Spara för att spara den ändrade designen.

1. Öppna artikeln som du vill ge en bild, eller skapa en ny artikel och spara den.
2. Tryck på knappen Lägg till bild.
3. Du får nu upp en ruta där du kan välja vilken bild du vill använda.
4. Vill välja en bild från din hårddisk trycker du på Other och letar upp bilden. Observera att den måste vara i .jpg- eller .png-format.
5. Du kan också trycka på Camera om du vill använda din dators webbkamera för att ta en bild.
6. Justera bilden med reglaget, och om bilden är för stor, flytta bilden genom att dra i den så att den del du vill ha finns i mitten av bilden (delar av bilden som är utanför ramen kommer att skäras bort).
7. Tryck på Done när du är klar för att lägga till bilden på artikeln.

Oavsett om du använder Standard ERP eller Standard Ekonomi kan du ta en backup via ditt My Standard-konto. Det hittar du på https://mystandard.hansaworld.com

Vill du ta en backup via ditt system kan du följa nedanstående steg beroende på vilken produkt du använder:

1. Öppna modulen System
2. Klicka på Rutiner
3. Välj Exporter
4. Klicka på Kör tidsinställd säkerhetskopiering
5. I rutan som öppnas kan du skriva en kommentar om backupen om du så önskar
6. Klicka på Kör
7. Din backup är nu sparad och går att finna på https://mystandard.hansaworld.com

1. Öppna modulen System
2. Klicka på Rutiner
3. Välj Exporter
4. Välj Databastextbackup
5. I rutan som öppnas kan du skriva en kommentar om backupen om du så önskar
6. Klicka på Kör
7. Välj var på din dator du vill att din backup ska sparas
8. Döp filen logiskt så att du enkelt kan hitta den senare (t.ex dagens datum)
9. Klicka på Spara

1. Gå in i modulen Leverantör
2. Tryck på knappen Ny Kontakt i huvudmenyn
3. I kontaktkortet som öppnas kommer leverantörsrutan kryssas i automatiskt vilket innebär att den nya kontakten kommer att registreras som en leverantör
4. Skriv in leverantörens uppgifter och tryck på Spara

1. Öppna Register från modulen Leverantör
2. Klicka på Kontakter
3. I fönstret som nu öppnats, klicka på Skapa och sen Ny Kontakt
4. I kontaktkortet som öppnas kommer leverantörsrutan kryssas i automatiskt vilket innebär att den nya kontakten kommer att registreras som en leverantör
5. Skriv in leverantörens uppgifter och tryck på Spara

Längst upp på din skärm finner du menyn Fönster. Genom att gå in i den och klicka på Spara utseende kan du spara det nuvarande utseendet du har i ditt program. Den här funktionen kommer att spara position, storlek och sorteringsordning för de fönster du har öppna när du trycker på Spara utseende.

Vill du återställa dina fönster till deras standardinställningar kan du klicka på Åter till standard från samma meny.

Det är ingen skillnad, Standard Ekonomi och Standard Accounts är samma system.

Våra produkter används runt hela världen och Standard Accounts är det namn vi använder för Standard Ekonomi i den engelsktalande världen. Det är därför möjligt att du stöter på det namnet om du t.ex söker efter support.

1. Öppna den faktura som du vill kreditera.
2. Öppna "funktionsmenyn" (till vänster om ikonen för Skrivare) och välj "Skapa kreditfaktura".
3. En Kreditfaktura kommer att skapas.
4. Ändra detaljer om det behövs.
5. Kryssa i OK-rutan för att godkänna Kreditfakturan och tryck sen på Spara.

1. Öppna registret Kontakter och öppna kund- eller leverantörkortet, eller skapa en ny och spara den.
2. Öppna "funktionsmenyn" (till vänster om ikonen Skrivare) och välj "Skapa Kontakt".
3. Ett nytt kontaktkort öppnas där adressuppgifter kan fyllas i. Ange kontaktpersonens namn och kontaktuppgifter. Tryck sedan på Spara.
4. Stäng Kontaktkortet. Du kommer att se kontaktpersonen i listan längst ner på kund- eller leverantörkortet.