Forum - Ändra nästkommande verifikationsnummer

Ändra nästkommande verifikationsnummer

Annica Wolf

2018-06-15

Hej

Vi har lyckats spara ett verifikat i redovisningen med ett väldigt högt nummer istället för att fortsätta på den vanliga nummerserien.
När vi nu registrerar verifikat vill den fortsätta på den högre nummerserien istället för att fortsätta på den som egentligen gäller.

Hur gör vi för att ändra så att nästföljande nummer ska vara det lägre och inte det högre?

Mvh
Annica

Det här svaret är korrekt:

Skrivet av:Per14:30 15 Jun 2018

Hej Annica.

Tack för ditt meddelande.

Ni ändrar bara nummer till nästa verifikat manuellt så att det följer den vanliga nummerserien, och lagrar sedan.

Mvh.
Per
HansaWorld Support

Det här svaret var användbart

Skrivet av:Annica Wolf14:19 16 Aug 2018

Det här svaret är korrekt:

Per

2018-06-15

Hej Annica.

Tack för ditt meddelande.

Ni ändrar bara nummer till nästa verifikat manuellt så att det följer den vanliga nummerserien, och lagrar sedan.

Mvh.
Per
HansaWorld Support

Annica Wolf

2018-06-18

Skrivet av:Per14:30 15 Jun 2018

Hej Annica. Tack för ditt meddelande. Ni ändrar bara nummer till nästa verifikat manuellt så att det följer den vanliga nummerserien, och lagrar sedan. Mvh. Per HansaWorld Support

Hej Per

Det trodde vi oxå men när vi manuellt ändrar nästa verifikat så fortsätter den ändå på den högre siffran nästa gång vi sparar ett nytt verifikat.

Mvh

Annica

Per

2018-06-19

Hej Annica.

Vänligen uppge företagsnamn och kundnummer så skall jag eskalera denna saken högre upp till 2.linje-support.

Tack.

Mvh.
Per
HansaWorld Support

Annica Wolf

2018-06-19

Skrivet av:Per13:15 19 Jun 2018

Hej Annica. Vänligen uppge företagsnamn och kundnummer så skall jag eskalera denna saken högre upp till 2.linje-support. Tack. Mvh. Per HansaWorld Support

NordicGSA Holding AB, kundnummer 4656179

// Annica

Per

2018-06-19

Tack.

Då är detta eskalerat vidare. Återkommer när jag har mer information från 2.linje supporten.

Mvh.
Per

HansaWorld Support

Annica Wolf

2018-06-19

Skrivet av:Annica Wolf09:54 18 Jun 2018

Hej Per Det trodde vi oxå men när vi manuellt ändrar nästa verifikat så fortsätter den ändå på den högre siffran nästa gång vi sparar ett nytt verifikat. Mvh Annica

Kanske är lite otydlig.
Vi kan spara på lägre nummer men vi måste manuellt ändra varje gång vi ska spara verifikatet. Det går inte att sänka ner till det lägre numret en gång och tro att den ska minnas det och fortsätta där nästa gång man registrerar ett verifikat.

// Annica

Per

2018-06-19

Hej igen.

Vänligen prova att annullera eller radera fakturan som har felaktigt nummer, och skapa den på nytt, denna gången med riktigt nummer.
Gå in i den aktuella fakturan, klicka längst upp i vänstra hörnet på "Post" och klicka på "Annullera" eller prova med "Radera"

Mvh.
Per
HansaWorld Support

Annica Wolf

2018-06-20

Skrivet av:Per15:59 19 Jun 2018

Hej igen. Vänligen prova att annullera eller radera fakturan som har felaktigt nummer, och skapa den på nytt, denna gången med riktigt nummer. Gå in i den aktuella fakturan, klicka längst upp i vänstra hörnet på "Post" och klicka på "Annullera"

Hej

Det är vanligt verifikat, ingen faktura.
Jag försökte dock att både annullera och radera men får inte det.
Kan det vara för att vi har "nollat" dem sedan tidigare?
Dvs gjort ändringsmarkering och strukit raderna så att det inte finns några bokföringsrader kvar på dem.

// Annica

Per

2018-06-21

Hej, prova att lägga till denna åtgärd för användaren i Åtkomstgrupper:

Först undersök vilken åtkomstgrupp användaren tillhör (Modul-System-Register-Personer
Välj aktuell användare.
i Fliken "Åtkomstgrupp" kan ni se vilken åtkomstgrupp den aktuella användaren tillhör.

Nu går ni till åtkomstgrupper:
Modul-System >> Inställningar >> Åtkomstgrupper
Här väljer ni den åtkomstgrupp som användaren tillhör.
Ifall användaren tillhör en åtkomstgrupp som andra användare också tillhör, så kan det vara smart att skapa en egen temporär åtkomstgrupp.

I den specifika åtkomstgruppen lägger ni till denna åtkomst:
Åtgärder >>Tillåt ändring av Fakturanr.>>Full (nivå)

Nu har användaren möjlighet att ändra fakturanummer.
Detta är ett kraftigt verktyg som ni bara bör ge tillfälligt för att lösa detta problemet, eftersom det kan skapa mycket problem i systemet.
När ni ändrat fakturanummer till korrekt nummer, ändrar ni åtkomstgruppen genom att åter ta bort denna kraftfulla åtgärd.

Lycka till.

Mvh.
Per
Hansaworld Support

Annica Wolf

2018-06-25

Skrivet av:Per15:21 21 Jun 2018

Hej igen

Fungerar det på samma sätt när man vill ändra ett verifikatsnummer som när man ändrar fakturanummer?
Det är som sagt verifikatsnummer som jag måste ändra, inte fakturanummer.
Vi kan i dagsläget manuellt gå in och skriva rätt nummer varje gång vi går in och gör en verifikation men vill att det går automatiskt.

Annica

Per

2018-06-25

Hej.

Ni ska alltså lägga till åtgärden "Tillåt ändring av Fakturanr." i åtkomstgrupper och sedan invalidera den aktuella fakturan som verifikatet tillhör, efteråt kan ni ta bort/invalidera verifikatet.

Mvh.
Per
HansaWorld Support

Annica Wolf

2018-06-25

Skrivet av:Per09:03 25 Jun 2018

Hej. Ni ska alltså lägga till åtgärden "Tillåt ändring av Fakturanr." i åtkomstgrupper och sedan invalidera den aktuella fakturan som verifikatet tillhör, efteråt kan ni ta bort/invalidera verifikatet. Mvh. Per HansaWorld Support

Hej

Nu ligger det ju ingen faktura bakom verifikatet utan den är skapad via Redovisning/Verifikat.

// Annica

Per

2018-07-03

Hej Annica.

Beklagar sent svar.

Jag har eskalerat detta ärende högre upp eftersom vi måste gå igenom mjukvaran för att finna en lösning på ditt problem.

Förväntar mig att få ett svar inom kort, och återkommer då med mer information.

Mvh.
Per
HansaWorld Support

Per

2018-07-11

Hej igen Annica.

Prova med denna lösning:

Modul >> System >> Locking >> Tab Other/Övrigt och skriv in dagens datum. Eg. 11/07/2018
Modul >> System >> Access Group >> Din grupp >> Type:Action >> Item: Lock Exceptions for Transactions >> Level:Full
Modul >> System >> Access Group >> Din grupp >> Type:Action >> Item: Deleting Records >> Level:Full

Spara och logga ut från systemet.

Logga in som ensam person (ingen annan kan vara inloggad) och öppna verifikatet >> Record >> delete

Mvh.
Per
HansaWorld Support

Det här svaret var användbart

Annica Wolf

2018-08-16

Skrivet av:Per16:03 11 Jul 2018

Supertack!
Nu har vi fått bort de felaktiga verifikationerna!

Annica

Per

2018-08-16

Vad bra att det löste sig.
Jag låser denna tråd.
Ifall ni har behov för mer hjälp, vänligen skapa ett nytt meddelande.

Mvh.
Per
HansaWorld Support

This thread has been closed for further comments. Please create a new thread

Tillbaka till listan