Hej,

Denna information refererar till HansaWorld Enterprise version 5.4

1. Skapa ett nytt räkenskapsår
- Klicka på [Inställningar] i Huvudmenyn i modulen System
- Dubbelklicka på inställningen Räkenskapsår (Denna inställning ligger i Redovisningsmodulen från och med version 6.4)
- Ange en ny kod för det nya räkenskapsåret (t.ex. 2013) på den första lediga raden.
- Ange ett startdatum, ett slutdatum.
- Klicka på [SPARA]

Nu är ett nytt räkenskapsår upplagt och färdigt för att registrera verifikat i.

2. Nya nummerserier
Nummerserierna för de verifikat som du registrerar i HansaWorld bör förnyas i och med det nya räkenskapsåret. Använder du en löpande nummerserie oavsett år, behöver ingen inställning göras.

- Välj lämplig modul (nummerserierna läggs upp i respektive modul som verifikaten tillhör, t.ex. fakturor i modulen Fakturering)
- Klicka på [Inställningar] i Huvudmenyn och dubbelklicka sedan på Nummerserier-xxxx.
- Ange nummerserien med start och slutnummer som ska användas under det nya räkenskapsåret.
- Ange med start- och slutdatum vilken period som nummerserien ska användas.
- Ange eventuellt en kommentar
- Under skapa verifikat anger du om verifikat ska skapas autmatiskt eller inte från försystemet.
- Klicka på [SPARA].

När du registrerar den första transaktionen på det nya räkenskapsåret kommer HansaWorld automatiskt att använda första numret i den nya nummerserien.

3. Löpnummerdefault
I modulen System finns inställningen Löpnummerdefault. Den inställningen används av företag som har flera olika nummerserier för samma period. Kontrollera och uppdatera den efter de nya löpnummerserierna. Om du inte använder den här funktionen ska fälten vara tomma eller ha siffran noll (0).

4. Skapa nya rapportperioder
Med det nya året kommer du troligtvis att vilja använda nya perioder när du tar fram rapporter. Följ nedanstående beskrivning.

- Klicka på [Inställningar] i Huvudmenyn i modulen System
- Dubbelklicka på inställningen Perioder
- Lägg till en ny rad högst upp genom att klicka på radnumret (1) så att hela raden markeras. Tryck sedan på Enter. De befintliga raderna kommer att flyttas nedåt. Perioden som anges på rad ett (1) kommer att användas som förinställd period i samtliga rapporturval.
- Ange periodens start- och slutdatum i avsedda kolumner.
- Ange sedan en Kod för perioden som sedan kan användas som ett kortkommando i rapporturvalen för att snabbt klistra in perioden.
- Klicka på [SPARA].

5. Ingående saldon
De utgående saldona från föregående räkenskapsår kommer automatiskt att överföras som ingående saldon för det nya året.

Lycka till!