Hej,

Denna information refererar till version 5.4.

Nedan finns några punkter som man bör gå igenom innan, under och efter ett versionsbyte.


INNAN VERSIONSBYTE

VIKTIGT!
För att säkerställa att alla era rutiner och funktioner fungerar problemfritt i den nya versionen, rekomenderar vi att ni först sätter upp en testdatabas där ni kontrollerar dessa innan den skarpa uppgraderingen genomförs.

Efter versionsbytet ska du kontrollera att all information i systemet är korrekt. Grundprincipen är att du jämför informationen före och efter versionsbytet. Det mesta går att kontrollera med hjälp av rapporter. Du ska även kontrollera att systemet fungerar på samma sätt i den nya versionen, exempelvis prislistor, rabattmatriser, konteringar etc. Skriv därför ut rapporter på information som är viktig för dig. De rapporter vi rekommenderar är:

- Råbalans, Balans- och Resultaträkning (modulen Redovisning)
- Kund- och Leverantörsreskontra (modulen Fakturering och Leverantör)
- Lagerlista (modulen Varulager)
- Bokföringsunderlag - avskrivningar (modulen Inventarier)
- Orderstock (modulen Order)
- Projektstatus (modulen Projekt)
- Avtalslista (modulen Avtal)

Ledigt utrymme:
Det lediga utrymmet på hårddisken ska vara minst dubbelt så mycket som storleken på din nuvarande databas. För att Hansa ska fungera bra ska minst 25% av hårddiskens utrymme vara ledigt.


EXPORT AV TEXTBACKUP FRÅN NUVARANDE DATABAS

1. Starta Hansa.

2. Välj modulen System från Modul-listan och klicka på Rutiner och sedan Exporter.

3. Dubbelklicka på alternativet Databastextbackup.

4. Ange en backupkommentar t.ex "Inför versionsbyte" och klicka på [Kör].

5. Namnge backupen (vi rekommenderar att namnet innehåller datum, t ex "TB130301.TXT") och ange var filen ska sparas. Spara backupen på ett ställe där du lätt återfinner den.

6. Klicka på Kör och vänta tills exporten är klar.

All information från ditt företag är nu sparad. Textbackupen är namngiven så att den är lätt att känna igen och spåra, även vid ett senare tillfälle.

7. Avsluta Hansa.



INSTALLATION AV DEN NYA VERSIONEN

1. På www.hansaworld.com finns de senaste versionerna av HansaWorld att ladda hem. Klicka dig till rätt land och välj sedan Produkter och Ladda Ner.

Windows:
- Dubbelklicka på filen som laddades ner från internet.
- Installationen startar, följ instruktionerna på skärmen.

Macintosh:
- Dubbelklicka på filen som laddades ner från Internet. Då öppnas ett fönster med en mapp i som heter något i stil med HansaWorld Enterprise (released version), ta den mappen och dra över den dit där du vill att programmet ska ligga.

2. Flytta mapparna [Attach], [Backup] och eventuellt [web] och [halcust] från den gamla programmappen till din nya programmapp. De här mapparna innehåller dina backuper och filer som har bifogats till poster i Hansa (under gemet). Flytta även dina eventuella bilder (logotyper) till den nya programmappen. Vi rekommenderar också att du lägger in din backupfil i den nya mappen.

3. Starta Hansa genom att dubbelklicka på programfilen Hansa.exe (Windows) eller Enterprise (Macintosh). Hansa kommer automatiskt att skapa en ny databas med namnet "HANSA.HDB" (finns redan en sådan fil kommer Hansa att öppna den).

4. Fönstret Välkommen till HansaWorld öppnas. När du ska uppdatera till en ny version väljer du där alternativet Importera Textbackup. Du får upp en lista över tillgängliga importfiler, det är filer som ligger i din HansaWorld-mapp, smidigast är alltså att kopiera in din backupfil till din nya HansaWorldmapp.

Dubbelklicka på din fil, programmet importerar nu all information (transaktioner, register, inställningar mm) från ditt gamla program och databas.


INNAN DU BÖRJAR ARBETA I DEN NYA DATABASEN

1. Ta ut rapporter i din nya version av Hansa och jämför dem med rapporterna som du skrev ut från din gamla version. Du måste även kontrollera alla viktiga inställningar och funktioner.

2. Läs första avsnittet "VIKTIGA NYHETER" i Readmefilen innan du börjar arbeta. Det här avsnittet innehåller viktiga förändringar som kan ha gjorts i den senaste versionen och om det är något som bör kontrolleras eller förändras.

3. Spara din gamla Hansamapp tills dess att du kontrollerat att all information (dokument och filer) överförts och att den nya versionen fungerar tillfredställande. Du kan sedan radera mappen.