Boa tarde
Para actualizar de qualquer versão 7.0 a 7.2 do Standard Accounts, para a 8.4, com instalação na cloud, deverá proceder do seguinte modo:
Até confirmar que o seu update foi realizado com sucesso, não apague nem sobreponha a sua instalação actual.
1- No seu sistema actual, seleccione marketplace, subscrições activas e confirme as subscrições que estão activas. Tome também nota do número de cliente que pode ver na secção "detalhes de conta".
Confirme também que os anos fiscais estão preenchidos com ordem cronológica, sem falta de nenhum ano, com pelo menos as primeiras 10 linhas preenchidas.
2- Faça um backup da sua instalação. No módulo sistema, exportar, seleccione "Segurança base de dados (backup)" ou "Backup Automático" (no caso de ter mais do que uma empresa.
Coloque o backup em local acessível
3- Faça o download da nova aplicação em www.standard-accounts.com
4- Instale a aplicação e inicie
Aguarde até que a aplicação tenha terminado todo o processo.
Para não gerar conflito entre a nova instalação e anterior (em monoposto que não deve ser apagada até que o processo de actualização esteja concluído), deve criar uma nova pasta NO SEU DESKTOP onde instala a nova aplicação.
5-Quando a instalação termina irá aparecer o centro de navegação.
Selecione Informação de Empresa
6- Preencha todos os dados da sua empresa (nome, morada, email, contribuinte e restantes dados) conforme estava preenchido na versão anterior
7- Selecione a opção "Iniciar NOVA Empresa"
8- De seguida seleccione a opção Mudar de Módulo, o módulo Sistema, Rotinas, Importar, "Procura manual de ficheiros". Seleccione o backup criado no ponto 1
9- Aguarde até que o processo de importação termine. Não interrompa o programa
10 - Quando a importação terminar, faça login, confirme que TODOS os seus dados estão na aplicação. O programa irá desligar-se quando terminar a importação do backup
11 - Faça login com o seu utilizador e password.
12 - No centro de navegação seleccione Utilizadores. Confirme o Standard ID (email) se está correcto. Após certificar-se de que o Standard ID está correto, feche a janela, e na janela de visualizar, seleccione “Criar” e “Validar Email”
Irá receber um email com instruções para validar o seu Standard ID. Siga as instruções para que possa continuar a utilizar o programa.
13 - No seu centro de navegação, selecione o marketplace, subscrições activas, confirme que as subscrições estão activas.
Os in-apps faturação, compras e contabilidade são gratuitos na versão 8.4, pelo que deve cancelar a subscrição caso estejam activas.
Confirme que os dados da sua empresa estão corretos na secção "detalhes de conta"
14 - Seleccione o módulo de Contabilidade, Parâmetros, e “Anos Fiscais”. Confirme que todos os anos fiscais estão inseridos e forma cronológica, sem nenhum ano em falta
15 - Confirme que todos os seus dados estão na aplicação antes de iniciar a sua utilização
16 - Veja nas nossas FAQ´s a que acede a partir do topo desta página a pergunta:
SAFT >> Portaria 302/2016 >> Faturação >> Actualização dos Códigos de IVA, como proceder? (Actualização Versão 8.4)
Caso tenha contabilidade veja tambem
SAFT >> Portaria 302/2016 de 2 Dezembro>> Contabilidade >> Taxonomia - Actualização Versão 8.4
Cumprimentos
