1/. Archiwum tekstowe bazy klienta - są to ustawienia stanowiska lokalnego, to znaczy, że jeżeli ma Pani na własnym komputerze ustawione np. formaty dat, separatory, ustawienia okien, itp, wówczas eksport tego archiwum, a następnie jego import w nowej bazie spowoduje, że nie będzie Pani musiała na nowo robić ustawień tego typu. Archiwum tekstowe bazy klienta istotne jest szczególnie w przypadku pracy POS (ekrany dotykowe, również moduł Restauracja), gdzie wprowadzone są dane dotyczące danego stanowiska i bez których praca jest niemożliwa. Nie ma to nic wspólnego z bazą danych na serwerze, zawierającą dane całej firmy.

2/. Archiwum tekstowe firmy - są to dane jednej firmy, w której użytkownik jest zalogowany w momencie tworzenia archiwum. Jak Pani zauważyła, pewne dane mogą być wspólne dla dwóch firm, dlatego też nie ma ich w archiwum tekstowym firmy-córki.

3/. Archiwum automatyczne - używane jest do tworzenia archiwum bazy danych (całej) z poziomu stanowiska klienckiego w przypadku, gdy praca na serwerze jest niewygodna lub niemożliwa. W innym przypadku nie jest możliwe wykonanie "Archiwum bazy danych" z poziomu klienta (jedynie z poziomu serwera). Jeżeli Państwa zainteresuje ten temat bardziej szczegółowo, zapraszam do zapoznania się z materiałami na stronie internetowej: http://www.hansamanuals.com/main/mailnumber___6008/theconf___564/manuals/version___63/langcode___pl/hwconvindex.htm?shortcode=HW0101BACK_Automatic

4/. Dane bez struktury - jest to archiwum bazy danych w formacie binarnym i ze względu na swoją specyfikę stosuje się ten eksport tylko w ostateczności, np. gdy baza danych ulegnie uszkodzeniu i nie jest możliwe utworzenie standardowego archiwum bazy danych. Archiwum tego typu wymaga większego doświadczenia, po zaimportowaniu dane nie są zaindeksowane i generalnie nie są w formacie, który by nam odpowiadał. Ale w razie poważnego problemu jest to ostateczna deska ratunku.

Jest jeszcze jedno archiwum - Archiwum bazy danych, dostępne tylko z poziomu serwera, które zawiera całą bazę danych - wszystkie firmy, również tzw. firmę "zero", w której zapisane są informacje wspólne dla wszystkich firm.

Dział Pomocy HansaWorld