ostrzeżenie przed ściągnięciem OK
Filip
2018-09-17
Witam,

mam sugestię odnośnie ściągania OK z kart. Czasami trzeba coś poprawić na operacji (opcja "koryguje operację"). Powoduje to przekreślenie i wpisanie ręcznie nowej operacji. W przyszłości zapominamy, które karty były tak poprawiane, a ściągając OK kasujemy operację i naszą poprawkę (ja np. ściągam ok aby powiązać kartę z przedpłatą, poprawić błędny kurs itp.). Nawet nie zauważymy, że coś tam było, a dane historyczne nam się zmienią.

Pomocnym rozwiązaniem byłoby umieszczenie wizualizacji na karcie, abyśmy wiedzieli, że na operacji są zmiany. Wystarczyłaby np. czerwona ikonka STOP. Wiedzielibyśmy aby zajrzeć na operację, przed ściągnięciem OK.

Załączam przykładowy screen.
Agnieszka Klimkiewicz
2018-12-31
Witam.

System posiada funkcje korygowania operacji księgowych widocznie bezpośrednio w karcie operacji księgowej w menu specjalne


- Koryguj operacje
umożliwia wykreślenie (storno) wierszy niepoprawnych, wprowadzenie modyfikacji jako nowe wiersze z jednoczesnym wskazaem na operacji osoby jaka ją poprawiała


- Połącz z operację korygowaną

umożliwia wstawienie informacji na nowej operacji, że jest korektą innej operacji
automatycznie system na operacji korygowanej umieszcza również taką informację
Te funkcje należy traktować jako pdstawowe narzędzia do korekty operacji księgowej. Dokumenty w księgach analitycznych korygujemy poprzez ich korektę lub dokument odwrotny.

Zdjęcie OK z dokumentów nie należy traktować jako standardową metodę korygowania operacji księgowych czy dokumentów. Jest to techniczna metoda, która jak Pan wskazał powoduje usunięcie całej operacji z księgi bez śladu.

Nie planujemy rozbudowy tej funkcjonalności, natomiast w związku z wprowadzanymi eksportami danych elektroniczne należy się spodziewać, że być może funkcja ta będzie wyłączona (tak się stało w krajach jak Portugalia w wiązku z SAFT gdzie dokument po zapisie jest wysyłany do urzędu skarbowego i nie może podlegać zmianie danych).

Natomiast jeśli zdjęcie OK jest konieczne, na ten moment proponuję zastosowanie np. Notatki na dokumencie z informacją o korekcie i powodzie tej korekty ku pamięci.

Pozdrawiam











Ten wątek został zamknięty. Utwórz nowy jeśli chcesz kontynuować.
Powrót do listy
Najnowsze posty
Agnieszka Klimkiewicz
Witam. Jeśli nie widać w Module System >> Ustawienia >> opcji Konfiguracja oznacza to, ...
09:00 26 Feb 2025
Agnieszka Klimkiewicz
Witam. Możliwość wiekowania należności i zobowiązań jest aktualnie dostępna wyłącznie w produkcie S...
08:54 26 Feb 2025

Monitorujemy forum w dni robocze i w miarę możliwości odpowiadamy na pytania w przeciągu 24 godzin.

Zaznacz "gwiazdkę" dostępną w prawym górym rogu danego posta, a otrzymasz powiadomienie o dodanych odpowiedziach. Aby skorzystać z tej funkcji musisz być zalogowany.