zamykanie okresów
Filip
2018-03-13
Witam,

w instrukcji do programu odnalazłem opis tej funkcjonalności, z której chciałbym skorzystać, lecz obawiam się następstw. Brzmi on następująco (tak samo działa w przypadku ksiąg pomocniczych, jak i KG):

Jeżeli w polu tym zostanie podana data nie będzie można
wprowadzić operacji z datą równą lub wcześniejszą.
Dotyczy to wyłącznie operacji wprowadzanych bezpośrednio
do kartoteki Operacje w Księdze głównej.
Jeżeli okaże się, że transakcja, która znajduje się w zamkniętym
okresie jest błędna można ją skorygować jedynie
przy użyciu polecenia Znacznik uaktualnienia
z menu Specjalne.

Jak widać, jest możliwość korygowania operacji, lecz gdzie jest możliwość wprowadzania nowych? Rozumiem, że stare zapisy muszą być trwałe, ale musi być opcja dodawania nowych operacji.

Przykład:
W lutym 2018 dostałem faktury korekty cenowe, za dostawy z września 2017. Jest to dostawa stali, więc rozliczana w odwrotnym obciążeniu. Jako że była to pomyłka w cenie (nie rabat), korekta musi być rozliczona w dacie faktury pierwotnej - wystawiłem faktury wewnętrzne z datą 09/2017. Poprawność rozliczenia jest potwierdzona telefonicznie z infolinią podatkową.

Proszę o podpowiedź, jak miałbym poprawnie zaksięgować powyższy przykład, gdy zamknę trwale księgi? Nie mógłbym utworzyć nowej faktury wewnętrznej.

Pozdrawiam
Agnieszka Klimkiewicz
2018-03-13
Witam.

Należy rozróżnić korektę dotycząca podatku VAT wyłącznie oraz korektę dotyczącą zapisów w księgach rachunkowych.


Jeśli musimy dokonać korekty zapisów w księdze głównej, zawsze technicznie w systemie korektę możemy dokonać poprzez
- poprawienie danej operacji - menu rozwijane Koryguj operację - spowoduje dodanie znacznika uaktualnienia i można na takiej operacji wprowadzić zmiany np. zmienić datę, dopisać dodatkowe wiersze, wykreślić wiersze istniejące itp. Zakres dopuszczalnych zmian zależy od tego czy operacja pochodzi z ksiąg analitycznych czy była wprowadzona ręcznie

- dodanie kolejnej nowej operacji - wówczas suma zapisów starej i nowej operacji daje wartość korekty. Wybierając opcję z menu rozwijanego Połącz z operacją korygowaną można wskazać w dodatkowym wierszu numer poprawianej operacji wówczas jej karta ma informacje o dokonanej poprawce i historycznie te operacje są w pewnym sensie połączone.


Ww poprawki możemy dokonać jeśli okres księgowy nie jest zamknięty.

Zamykanie okresów można dokonać w ustawieniu Księgi głównej ~ Zamykanie okresów.
Jest tu dostępne dwu poziomowe zabezpieczenie do daty
- sprawdzenie - umożliwia wprowadzanie zapisów w okresie do podanej daty ale system podaje informacje, że okres jest sprawdzony
- zamknięcie - system nie pozwoli na wprowadzenie zapisów w księgach zabezpieczonych do podanej daty. To zabezpieczenie w razie potrzeby można zdjąć dla wybranych osób i kartotek korzystając z Ustawienia w Module System, Zamykanie okresów - wyjątki. Tutaj można wskazać okres i kartotekę, dla który system mimo ogólnego ustawienia pozwoli na wprowadzenie dokumentów. Dodatkowo administrator systemu może mieć w swojej grupie dostępu przywilej, Akcję, która zezwala na cofnięcie wprowadzonej daty w ustawieniu Zamykania okresów, nazywa się Zezwalaj na zmianę zamkniętych okresów.


Ww zamknięcie/sprawdzenie osobno się definiuje dla dokumentów jak i ich operacji w księdze głównej.

Jeśli chodzi o podatek VAT, to zarówno rejestry VAT jak i eksport JPK VAT korzysta z dokumentów, a nie operacji księgowych. Stąd w przypadku konieczności dokonania korekty dotyczącej podatku VAT nie musimy wprowadzić korekty zapisów w księdze głównej wystarczy w księgach pomocniczych np. nie generujących operacji księgowej.

W Pana przypadku jeśli ww zabezpieczenie jest założone należy je zdjąć wg jednego z ww sposobów dla ksiąg analitycznych jeśli wprowadzamy dokumenty za okresy wsteczne bez operacji księgowej np tylko VAT lub zarówno dla operacji jak i dokumentów analitycznych jeśli chcemy utworzyć oba dokumenty.




Filip
2018-03-13
Dziękuję za obszerne wyjaśnienie.

Skoro rejestr jak i JPK korzystają z dokumentów, a nie operacji, to też należy odblokować okres korygowany, ponieważ do odwrotnego obciążenia trzeba wystawić fakturę wewnętrzną w dacie wstecz. Jeśli okres jest zamknięty, system jej nie przyjmie, ponieważ generuje ona operację w KG - podwójne księgowanie DT i CT na kontach VAT (analogicznie do WNT). Księgowanie takie jest konieczne, ponieważ potem rejestr i deklaracja nie będą się pokrywać z danymi na kontach.

Pozdrawiam
Agnieszka Klimkiewicz
2018-03-13
Zapomniałam jeszcze dopisać, że aby dany użytkownik mógł korzystać z możliwości wprowadzania danych w okresach wyjętych z zabezpieczenia w Ustawieniu w Systemie Zamykanie okresów - wyjątki, musi mieć w swojej grupie dostępu jedną z Akcji
- Zamykanie okresów - wyjątki dla Operacji
- Zamykanie okresów - wyjątki dla Faktur zakupu
- Zamykanie okresów - wyjątki dla Faktur sprzedaży
- Zamykanie okresów - wyjątki dla pozostałych kart
w zależności do jakich kartotek ma uprawnienia. Wówczas każdy wyjątek dla tej kartoteki umożlwia mu jej edycję.

Co do Pana kolejnego pytania.

O tym czy dokument ma tworzyć operacje księgowe czy nie decydują w systemie dwa ustawienia
- globalne w Księdze głównej ~ Ustawienia ~ Księgowanie dokumentów
tu wskazujemy od kiedy i dla jakiej kartoteki
- dla zakresów numeracji w danym module Ustawienie Serie numerów - ...
W tym ustawieniu w ostatniej kolumnie domyślnie system wstawia opcję Generuj operacje ale można dla danej serii ustawić brak gnerowania operacji.
To ustawienie wykorzyatuje się np. w przypadku tworzenia bilansu otwarcia dokumentów gdzie dokumenty wprowadza się analitycznie, a ich wartość w księdze głównej zbiorczo lub w innych sytuacjach gdy chcemy skorygować analitykę bez wpływu na księgę główną.

W Pana przypadku w Księdze sprzedaży ~ Ustawienia ~ Serie numerów - Faktury wewnętrzne można dla okresu przeszłego dodać serię obejmującą np. 1 numer i w ostatniej kolumnie zaznaczyć, że nie chcemy aby ona generowała operacji księgowej.





Ten wątek został zamknięty. Utwórz nowy jeśli chcesz kontynuować.
Powrót do listy
Najnowsze posty
Agnieszka Klimkiewicz
Witam. Jeśli nie widać w Module System >> Ustawienia >> opcji Konfiguracja oznacza to, ...
09:00 26 Feb 2025
Agnieszka Klimkiewicz
Witam. Możliwość wiekowania należności i zobowiązań jest aktualnie dostępna wyłącznie w produkcie S...
08:54 26 Feb 2025

Monitorujemy forum w dni robocze i w miarę możliwości odpowiadamy na pytania w przeciągu 24 godzin.

Zaznacz "gwiazdkę" dostępną w prawym górym rogu danego posta, a otrzymasz powiadomienie o dodanych odpowiedziach. Aby skorzystać z tej funkcji musisz być zalogowany.