definicja bilansu
Filip
2017-09-27
Witam, chciałbym poruszyć problem, który się pojawia w ograniczeniu definicji bilansu. Chodzi o możliwość ustawienia, aby pokazywał pozycję "tylko jeśli saldo" Wn, Ma, bądź dowolne. Ustawienie to można zastosować do całej karty, czyli do całej pozycji bilansowej.

Problem sprawiają konta, które wykazuje się w różnych pozycjach, w zależności od salda. Np. konto rozliczenie zakupu, wykazuje się:

Saldo Wn (materiały w drodze) - materiały (aktywa)
Saldo Ma (dostawy niefakturowane) - zobowiązania handlowe (pasywa)

Sytuacja ta powoduje brak zgodnej sumy kontrolnej, ponieważ w pozycji materiały są konta, które mają różne salda:
- materiały Wn
- OCE Wn/Ma
- aktualizacja wartości Wn/Ma

W związku z tym, należy ustawić pozycję bilansową materiały "tylko jeśli saldo - dowolne", żeby pokazać wszystkie konta. Powoduje to wykazanie salda Ma konta "rozliczenie materiałów" podwójnie - w pasywach (tylko jeśli Ma) i jednocześnie aktywach (tylko jeśli dowolne).
W przypadku zmiany ustawień pozycji materiały na "tylko jeśli Wn", rozliczenie zakupu pojawia się poprawnie (aktywa bądź pasywa, zależnie od salda), lecz nie są wykazane pozostałe konta z saldem Ma w materiałach (w moim przypadku aktualizacja wartości ma saldo Ma).

Wyjściem w tej sytuacji, jest możliwość ustawienia "tylko jeśli saldo" dla każdego konta osobno, zamiast dla pozycji bilansowej - czego w programie nie ma.

Można też utworzyć podgrupy pozycji materiały, stosując różne ustawienie, ale wtedy bilans nie odzwierciedla ustawowego wzoru (poza tym funkcjonalność dodawania nowych linii w raportach nie działa od paru miesięcy...).


Czy jest jakieś wyjście z tej sytuacji?

p.s. pomijam fakt, że rozliczenie zakupu może mieć dwa salda jednocześnie, wiec tego wcale nie da się wykazać.
Agnieszka Klimkiewicz
2017-09-29
Witam.

System dla każdego konta zakłada i prezentuje jedno saldo końcowe. Stąd np. dla kont Rozrachunkowych zakładamy osobne konta dla faktur i zaliczek. Jeśli konto jak "Rozliczenie zakupu" na koniec roku wykazuje dwa salda, wówczas należy ustalić wysokość każdego z sald i jedno z sald wyksięgować na osobne konto księgowe do poprawnego wykazania w zestawieniu obrotów i sald i bilansie. Wówczas ujęcie konta w pozycji bilansu z oznaczeniem Tylko Wn lub Tylko Ma jest poprawne. Jeśli konto ma zmienne saldo wówczas definiuje się je w dwóch pozycjach bilansu, gdzie jedna z nich ma definiowaną opcję "tylko jeśli saldo Wn", a druga "tylko jeśli Ma".


Pozdrawiam
Filip
2017-10-12
Witam,

jeśli system zakłada i prezentuje tylko jedno saldo dla konta, to jest sprzeczny z zasadami funkcjonowania kont księgowych, które przewidują dwa salda dla niektórych kont (trochę kuriozalne, bo to w końcu system księgowy ;)

Podane rozwiązanie jest skuteczne tylko na koniec roku, gdy zamykamy księgi i robimy przeksięgowanie na dwa różne konta, wykazujące dwa różne salda (na 1 stycznia i tak trzeba odwrócić zapis).

Natomiast w ciągu roku obrotowego, gdy chcę wygenerować bilans za jakiś okres (miesiąc, kwartał), będzie on zawsze błędny. Musiałbym przed każdym uruchomieniem raportu, robić tymczasowe wyksięgowania na dwa różne konta, która potem musiałbym usuwać.

Wydaje mi się, że jedynym trwałym rozwiązaniem jest prowadzenie dwóch kont rozliczenie zakupu - jedno tylko do dostaw niefakturowanych, drugie tylko do materiałów w drodze. Wtedy można je umieścić w dwóch pozycjach bilansowych.

p.s. konta ze zmiennym saldem nie można czasem zdefiniować w dwóch pozycjach bilansu - jedna "tylko Wn", a druga "tylko Ma" - ponieważ w tych samych pozycjach mogą być zdefiniowane inne konta, które wykazują saldo przeciwne i się nie pojawią.

Pozdrawiam i dziękuję za pomoc.
Agnieszka Klimkiewicz
2017-12-01
Witam.

Być może rozważymy taką ewentualność w kolejnych wersjach.

Jeśli chodzi o konta ze zmiennym saldem dana pozycja bilansu może być efektem sumy wierszy definicji. Można zdefiniować dwie linie dla konta jednostronnego i pozostałych kont oraz pozycje właściwą podsumowującą obie linie, jeśli taka sytuacja występuje.


Pozdrawiam
Ten wątek został zamknięty. Utwórz nowy jeśli chcesz kontynuować.
Powrót do listy
Najnowsze posty
Agnieszka Klimkiewicz
Witam. Jeśli nie widać w Module System >> Ustawienia >> opcji Konfiguracja oznacza to, ...
09:00 26 Feb 2025
Agnieszka Klimkiewicz
Witam. Możliwość wiekowania należności i zobowiązań jest aktualnie dostępna wyłącznie w produkcie S...
08:54 26 Feb 2025

Monitorujemy forum w dni robocze i w miarę możliwości odpowiadamy na pytania w przeciągu 24 godzin.

Zaznacz "gwiazdkę" dostępną w prawym górym rogu danego posta, a otrzymasz powiadomienie o dodanych odpowiedziach. Aby skorzystać z tej funkcji musisz być zalogowany.