Kontaktų (pirkėjų, tiekėjų ar kontaktinių asmenų) apjungimą galima atlikti per Konversijos nustatymą.
Svarbu žinoti, jog konversijos metu yra atliekami automatiniai pakeitimai jūsų duomenų bazėje. Neteisingai nustatę parametrus, galite sugadinti savo duomenis, todėl prieš atliekant konversiją, būtinai pasidarykite atsarginę duomenų bazės kopiją.
Jei nesate tikri, jog turite pakankamai technnių žinių atlikti konversijai, DB eksportui ir importui, kreipkitės į jus aptarnaujantį HansaWorld partnerį.
Kontaktų konversiją vienoje įmonėje:
0. Prisijunkite prie įmonės, kurioje norite apjungti kontaktus
1. Modulis Sistema>Nustatymai>Konversija-kontaktai įveskite kontaktus, kuriuos norite apjungti:
* Pirmoje eilutėje, stulpelyje “Senas” nurodykite kontakto numerį, kurį norėsite panaikinti (t.y. prijungti prie kito kontakto)
* Antroje eilutėje, stulpelyje “Senas” nurodykite kontakto numerį, kurį norėsite išsaugoti ir prie kurio norėsite prijungti pirmoje eilutėje nurodytą kontaktą.
* Stulpelyje “Naujas”, tiek pirmoje, tiek antroje eilutėje nurodykite naują kontakto numerį, kurį suteiksite apjungtam kontaktui (tą patį abiejose eilutėse)
* Išsaugokite.
2. Įsitikinkite, jog kitose įmonėse Sistema>Nustatymai>Konversija-kontaktai nustatymas yra tuščias.
3. Pasidarykite visos DB atsarginę kopiją ir uždarykite programą
4. Pašalinkite iš Hansa aplanko (serveryje) DB failą Hansa.HDB
5. Paleiskite iš naujo programą ir sukurkite naują/tuščią duomenų bazę (kol kas nieko neimportuokite)
6. Modulis Sistema>Nustatymai>Konversija-pagrindinis pažymėkite varnelę ant “Konvertuoti kontaktus” ir išsaugokite.
7. Importuokite atsarginę kopiją, kurią padarėte antrame žingsnyje.
8. Atsidarę programą, Sistema>Nustatymai>Konversija-kontaktai pašalinkite įrašus. Nuimkite varnelę nuo Sistema>Nustatymai>Konversija-pagrindinis.
Po konversijos, pirmoje eiluteje nurodyta kontakto kortelė bus pašalinta, o jos istorija bus prijungta prie antroje eilutėje nurodyto kontakto. Iki konversijos išrašytuose dokumentuose (pvz. faktūrose) pirmojo kontakto pavadinimas nepasikeis, tačiau pačius dokumentus matysite antrojo kontakto vardu sugeneruotose ataskaitose, pvz, periodinėje būklėje, pirkėjo būklėje ir pan.
