DK nustatymuose galite rasti nustatymą Automatinės operacijos.
Automatinės operacijos - tai iš anksto paruoštos buhalterinių operacijų formos, kurios palengvina operacijų įvedimą. Automatines operacijas galite naudoti DK Operacijose, Imitacijose, Pirkimų faktūrose ir Atskaitingų asmenų apyskaitose.
Pavyzdžiai, kada gali būti naudojamos:
- jums reikia įvesti pirkimų faktūrą su reprezentacinėmis sąnaudomis, t.y. turite išskaidyti į 75% ir 25%;
- turite priskirti tam tikras sąnaudas keliems jūsų įmonės skyriams
ir pan.

Sukurkime automatinę operaciją reprezentacinių sąnaudų išskaidymui.
DK>Nustatymai>Automatinės operacijos>Nauja
- Laukelis [Kodas] > įveskite norimą kodą (iki 6 skaičių ir/ar raidžių), pvz. REP. Dėmesio, kodas neturi sutapti su jokia buhalterine sąskaita!
- Laukelis [Aprašymas] > įveskite jums lengvai suprantamą aprašymą, pvz. Reprezentacinių sąnaudų išskaidymas.
Matrica:
Pirma eilutė:

- Stulpelis [Sąskaita] > vedame šauktuką (!) - šauktukas reiškia, kad automatinė operacija perrašys pirmąją eilutę jūsų faktūroje ar DK operacijoje, panaudodama jūsų nurodytą buh.sąskaitą ir perskaičiuodamą sumą paga Debetas ar Kreditas stulpelyje įvestą procentą;
- Stulpelis [Objektai] > jei čia įvesite objektus, jie bus nukopijuoti į vedamą faktūrą ar DK operaciją;
- Stulpelis [Aprašymas] > jei čia įvesite aprašymą, jis bus nukopijuotas į vedamą faktūrą ar DK operaciją;
- Stulpelis [Debetas/Kreditas] > debete įrašome 75%, tai reiškia, kad automatinė operacija perskaičiuos sumą ir šioje eilutėje įrašys 75% jūsų nurodytos sumos;
- Stulpelis [PVM] > čia galite nurodyti, kokį PVM kodą priskirti tai eilutei. Jei paliksite tuščią, bus naudojamas buh. sąskaitoje nustatytas kodas.
Antra eilutė:

- Stulpelis [Sąskaita] > čia galite įvesti buh.sąskaitą, į kurią kelsite neatskaitomas sąnaudas, jei ji skiriasi nuo pirmosios sąskaitos. Jei naudosite tą pačią sąskaitą, įveskite # ženklą ir pirmoji sąskaita bus nukopijuota;

- Stulpelis [Objektai] > jei čia įvesite objektus, jie bus nukopijuoti į vedamą faktūrą ar DK operaciją;
- Stulpelis [Aprašymas] > jei čia įvesite aprašymą, jis bus nukopijuotas į vedamą faktūrą ar DK operaciją;
- Stulpelis [Debetas/Kreditas] > debete įrašome 25%, tai reiškia, kad automatinė operacija šioje eilutėje įrašys 25% jūsų nurodytos sumos;
- Stulpelis [PVM] > čia galite nurodyti neatskaitomo PVM kodą, pvz. R21.
Išsaugokite.

Dabar vesdami pirkimų faktūrą ar DK operaciją, pirmoje matricos eilutėje nurodykite sąnaudų buh.sąskaitą ir sumą, tada antroje eilutėje buh.sąskaitos laukelyje įrašykite REP ir spauskite Tab ar Enter. Atsiras antra eilutė ir sąnaudos išsiskirstys pagal automatinėje operacijoje nustatytą formą.
Žr. prikabintus paveikslėlius.

Kadangi forume nėra galimybės pateikti ilgų aprašymų, daugiau informacijos apie automatines operacijas anglų kalba rasite čia: http://hansamanuals.com/main/mailnumber___5799/theconf___535/manuals/version___84/english/hwconvindex.htm?shortcode=HW0203SETTINGS_Autotransactions_Creating