W tym celu w aktualnej bazie danych można dołożyć dodatkową firmę. Należy wykupić licencję firmy jedno lub wieloosobowej w zależności od tego ile osób będzie się logowało do nowej firmy.
Subskrypcję można wykupić w dostępnym w aplikacji sklepie.

Aby ustawić dodatkową firmę w aktualnej bazie danych należy:

0. podane poniżej kroki są krokami technicznymi i przed ich zastosowaniem należy wykonać archiwum lub kopie bazy danych aby w razie pomyłki mieć dane możliwość powrotu do punktu wyjścia

1. zalogować się jako klient administracyjny
Moduł techniczny > kartoteki Tryb Pracy > menu rozwijane > wybrać opcję Klient administracyjny

2. Centrum nawigacji > Firmy
otworzyć okno firm i z menu rozwijanego wybrać opcję Otwórz kartotekę firm
należy upewnić się, że definiujemy dane na serwerze (kolumny TCpP/IP oraz Port muszą być puste)

należy w wolnym wierszu dodać dane firmy
- Kod - taki jak numer wiersza
- Nazwa
- Skrót

i zapisać

3. system może zrestartować serwer, należy ponownie się połączyć
na liście firm powinny być już do wyboru 2 firmy
należy wejść do firmy 1 i zdefiniować użytkowników globalnych (którzy będą pracowali w drugiej firmie)

Moduł Techniczny > kartoteki > Użytkownicy globalni > Utwórz nowy
w polu Podpis wpisać kod istniejącego użytkownika
pozostałe dane przepiszą się z jego karty

następnie należy wejść na zakładkę Firmy i będąc w polu Podpis z menu rozwijanego wybrać opcję
Utwórz > Dodaj wszystkie firmy

system powinien wstawić dane zdefiniowanych firm


4. teraz karta użytkownika Globalnego jest podstawową kartą logowania do systemu i określa jego zasady
należy upewnić się, że wszystkie dane na tej karcie oraz wskazany dostęp do firm jest poprawny

5. jeśli chcemy aby dane z firmy 1 zostały przeniesione do firmy 2 należy wykonać archiwum tekstowe firmy 1
System > Polecenie > Eksporty > Archiwum tekstowe firmy

6. należy przejść do firmy 2
Firmy > wybieramy z listy firmę 2

wejść w System > Polecenia > Importy > wczytać pik archiwum firmy
UWAGA! archiwum firmy nie posiada linków między dokumentami oraz załączników, jeśli były wykorzystywane w firmie, z której robimy eksport


7. jeśli dodatkowa firma jest firmą o typie Jeden użytkownik należy ustawić jej rodzaj w

System > Ustawieni > informacja o firmie > zakładka NIP > Typ firmy

W Państwa sytuacji proponuję aby nowa 2 firma była tą, którą zamykamy czyli aktualną działalnością.


W momencie gdy nie będziemy potrzebowali dodatkowej firmy należy usunąć z bazy jej dane.
W tym celu należy

0. wykonać archiwum aktualnej bazy lub jej kopię w razie konieczności odtworzenia danych z punktu wyjścia

1. zalogować się jako klient administracyjny
Moduł techniczny > kartoteki Tryb Pracy > menu rozwijane > wybrać opcję Klient administracyjny

2. Centrum nawigacji > Firmy
otworzyć okno firm i z menu rozwijanego wybrać opcję Otwórz kartotekę firm
dla firmy, której dane chcemy usunąć na zakładce B zmieniamy status na usunięty

3. odbudowujemy bazę danych z archiwum - opcja w Mystandard
dane z firmy drugiej powinny zostać usunięte

4. można zrezygnować z subskrypcji dodatkowej firmy