Forum - Problem wielkości bazy danych

Problem wielkości bazy danych - plik: HANSA.HDB

Łukasz Ratajczak

2018-07-24

Witam,
jesteśmy użytkownikami aplikacji Standard ERP wcześniej INTAC później Hansa, od 2000 roku - uważam iż mamy spore doświadczenia z aplikacją - do wersji 5..... można było oczywiście w sposób dość sprytny o którym nie będę pisał samodzielnie "odchudzuć" bazę danych czyli "Zamknąć i odciąć dane za pewien okres" i "Rozpocząć na nowo" - od wersji Standard ERP i zmianie zasad importu archiwum danych pozbawiono SPRYTNEGO UŻYTKOWNIKA takiej możliwości - stąd moje zapytanie : Czy Standard ERP umożliwia jego użytkownikom samodzielnie obcięcie bazy danych?

w moim przypadku Liczba rekordów w bazie danych wynosi : 12007297 a plik HANSA.HDB ma wielkość : 25 069 322 240 bajtów.
Dla uszczegółowienia baza danych (wszystkich kartotek jest od 2011 roku) - w moim przekonaniu bardzo zadowolonego użytkownika z oprogramowania brakuje takiej możliwości. Czy jednak jestem nieświadomy i użytkownik/Administrator ma taką możliwość ?

Przydatna odpowiedź

Utworzone przez:Łukasz Ratajczak08:59 22 Sie 2018

Agnieszka Klimkiewicz

2018-07-30

Witam.

W systemie Standard ERP istnieją następujące automatyczne możliwości ograniczenia ilości rekordów w bazie danych (usunięcia rekordów starych, zbędnych):

UWAGA! przed zastosowaniem wskazanych metod zalecamy utworzenie archiwum i/lub kopii bazy danych!

1. usunięcie starych dokumentów z utworzeniem stanów otwarcia

Moduł Obsługa Danych > Kartoteki > Czyszczenie danych - Nowa karta

tu określamy jakie ddane system będzie usuwał i do jakiego dnia
- Kod - dowolny kod
- menu specjalne - polecenie - Wypełnij kartoteki - wprowadzi dane w tabeli dotyczące obsługiwanych kartotek i ich kodów.
System obsługuje możliwość usunięcia rekordów i utworzenia bilansu otwarcia dla kartotek
a. Transactions - operacje księgowe - system usuwa operacje księgowe i tworzy bilans otwarcia dla księgi głównej
b. Item History - kartoteka historia towarów - system usuwa dokumenty magazynowe i tworzy bilans otwarcia dla magazynów

jeśli w karcie wpiszemy datę w pole Data usunięcia rekordów w nagłówku będzie ona skopiowana do wiersza, możemy ją w wierszu zmienić.

Moduł Obsługa Danych > Polecenia > Obsługa > Usuń stare dane

tu podajemy kartę z ustawienia Czyszczenie danych i wskazujemy czy system ma wyłącznie usunąć dokumenty czy również ma utworzyć bilans otwarcia (zalecane obie opcje).

2. usunięcie zbędnych dokumentów

Moduł System > Polecenia > Obsługa > Usuń stare operacje

System usunie z wskazanej kartoteki dokumenty, które zostały całkowicie zakończone w ich obsłudze (np. zakończone zamówienia czy oferty)

3. usunięcie zbędnych kart towarów czy odbiorców

W tym celu można wykorzystać w module System > Ustawienia
> Konwersja towary
> Konwersja odbiorcy

dla towarów/odbiorców nieaktywnych można wskazać jeden nowy kod
Następnie w
> Konwersja Podstawowe kartoteki
ustawiamy jakich kartotek konwersja ma dotyczyć i wykonujemy eksport archiwum i import

System usunie karty wskazane jako zastępowane, a w rekordach w których były wykorzystane zastąpi je 1 wskazanym kodem.

tym sposobem możemy pozbyć się danych zbędnych.

Pozdrawiam

Przydatna odpowiedź

Łukasz Ratajczak

2018-08-22

Utworzone przez:Agnieszka Klimkiewicz11:58 30 July 2018

Dziękuje za odpowiedź i instruktarz - przetestujemy

Łukasz Ratajczak

2018-12-19

Witam !
Sprawdzone - faktycznie działa - dziękuje bardzo za praktyczną radę ;-)
Pozdrawiam

Łukasz Ratajczak

2018-12-19

Mała uwaga - nie usuwa Przeniesień VAT należny i Przeniesień VAT naliczony

Agnieszka Klimkiewicz

2018-12-31

Dziękujemy, zgłosimy do działu rozwoju prośbę o możliwość dodania usunięcia tych kart.
Pozdrawiam

Ten wątek został zamknięty. Utwórz nowy jeśli chcesz kontynuować.

Powrót do listy