Dette er en rutine som må gjøres på serveren og ikke fra en klient. Dette innebærer at serveren må stenges ned og så åpnes som en énbruker (GUI)
NB: Kun erfarne brukere av HansaWorld bør utføre denne rutinen!
1. Gå til modul system >> rutiner >> eksporter => ta en database tekstbackup eller en tidsinnstilt backup, for sikkerhetens skyld, og flytt denne bort fra servermappen
2. Gå til modul regnskap >> rapporter => ta ut balanse, resultatregnskap og råbalanse. Dette vil være sammenligningsgrunnlaget for å kontrollere at konverteringen er gått korrekt.
3. Gå til modul regnskap >> innstillinger >> kursgevinst/-tap og legg inn riktige konti her.
4. Gå til modul system >> valutaer og legg inn valutaene som ønskes. Dersom kun norske kroner er aktuelt, legges NOK inn.
5. Gå til modul system >> innstillinger >> basisvaluta => legg inn de ønskelige valutakodene her. Basisvaluta 1 er den som vil være standard så denne bør være NOK for norske bedrifter.
6. Gå til modul system >> innstillinger >> konvertering master => huk av for "konverter alle registre til dobbel basisvaluta"
7. Gå til modul system >> rutiner >> eksporter => ta en ny database tekstbackup eller en tidsinnstilt backup
8. Avslutt programmet og gå til programmappen. Her døpes HANSA.HDB til HANSA.HDB1
9. Start programmet, velg "importer tekstbackup" og importer backupen som ble tatt i punkt 7.
10. Gå til modul regnskap og kontroller regnskapsrapportene med de fra punkt 2.
HansaWorld Support