Korkolaskujen asetukset ja luominen:
Laskutusmoduuli>>Asetukset>>Viivästyskorko
Tarkista seuraavat kentät:
- Korko%
- Vähimmäismäärä: laskutettavan summan vähimmäismäärä
- Minimi päiviä: Syötä vähimmäismäärä päiviä mikä laskun pitää olla myöhässä ennen kuin viivästyskorkolasku voi syntyä.
- Maksuehto: Valitse maksuehto, jota halutaan käyttää viivästyskorkolaskuissa. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma käyttää asiakkaalle määriteltyä normaalia maksuehtoa.
- Tuote: Valitse tähän tuoterekisteristä löytyvä tuote. Esimerkiksi tuoterekisteriin luotu "Viivästyskorko" niminen tuote, jolla ei ole perushintaa. Tämä tuote kontrolloi viivästyskoron laskemista.
- Korkolaskutuskulut: Valitse tähän tuoterekisteristä löytyvä tuote. Esimerkiksi tuoterekisteriin luotu "Viivästyskorkokulu" niminen tuote, jolle on laitettu hinnaksi 5,00 eur. - Tämän kentän voi myös jättää tyhjäksi, jos viivästyskorkokuluja ei ole käytössä.
- Korkokoodi: Tulee olla sama koodi kuin tuotteella
Laskentatapa:
- Jatkuva
- Maksuhetkellä: tarkista onko lasku maksettu vai ei, jos laskua ei ole maksettu tämä vaihtoehto ei voi olla valittuna
Korkolaskutusmalli:
- Laskupäivän korko% x viivästyspäivät
- Tarkista, että laskulla on määritelty viivästyskorko (Lasku>toimitus-välilehti>korko, tarkista myös, että laskulla ei ole ruksia kohdassa "ei korkoa".
Aja Korkolaskualusta:
Laskutusmoduuli>>raportit>>korkolaskualusta.
Tällä näet muodostuvat korkolaskut simulaationa.
(Pakollisia kenttiä: Laskut kaudelta, Suorituskausi päivästä-päivään, Korkolaskupvm)
Myöhemmin voit ajaa korkolaskutuksen:
Rutiinit>> Ylläpito >> Muodosta korkolaskut
Tämä muodostaa hyväksymättömiä laskuja laskurekisteriin.
Jos korkolaskujen luominen ei onnistu, tarkista seuraavat asetukset:
- Ylläkuvatut kentät asetuksessa Laskutus>Asetukset>Viivästyskorko
- Järjestelmä>asetukset>oletusnumerosarjat: onko korkolaskut kentässä nolla? Kentässä tulee olla nolla, jos olet määrittänyt numerosarjoja korkolaskuille. Jos et ole määrittänyt numerosarjoja, kentän tulee olla tyhjä.
- Laskutus>asetukset>numerosarjat,laskut: Tarkista oletko luonut korkolaskuille numerosarjan.
- Järjestelmä>asetukset>tilikaudet: onko tilikausi syötetty oikein?
Jos korkolaskujen luominen näiden tarkistuksien jälkeen ei onnistu, aja Korkolaskualusta (Laskutus>raportit>korkolaskualusta). Jos raportti on tyhjä, tarkista ylläolevat kohdat. Raportti näyttää, jos tietokannassa on laskuja, joista voidaan muodostaa korkolaskuja.